Start din Project Operations prøveversion i dag

At styre projekter effektivt fra start til slut er afgørende for enhver virksomheds succes. Med Dynamics 365 Project Operations tilbyder Microsoft en samlet løsning, der forbinder salg, ressourcestyring, projektledelse og økonomi i én enkelt applikation. Men før man forpligter sig, er det en god idé at afprøve systemet. Heldigvis er det nemt at oprette en gratis prøveversion, og denne guide vil føre dig igennem hele processen, så du kan komme i gang med at udforske mulighederne med det samme – helt uden brug af kreditkort.

Forudsætninger: Hvad du skal have klar

Inden du starter processen, er der en afgørende forudsætning, der skal være opfyldt. Den bruger, der skal oprette prøvemiljøet, skal have administratorrettigheder for tenanten. Dette er nødvendigt for at kunne godkende og provisionere det nye miljø korrekt i din organisations Power Platform. Sørg for, at du er logget ind med den korrekte konto, før du fortsætter.

Trin-for-trin: Sådan starter du din prøveversion

Processen er ligetil, men kræver opmærksomhed på detaljerne. Følg disse trin nøje for at sikre en vellykket opsætning.

1. Find den officielle prøveside

Start med at navigere til Microsofts Dynamics 365 prøveside. Du kan ofte finde den ved at søge efter "Dynamics 365 free trial". Siden du lander på, vil præsentere de forskellige Dynamics 365-applikationer. Rul ned på siden, indtil du finder "Project Operations", og klik på knappen "Try for free" (Prøv gratis).

2. Opret din konto

Du vil nu blive bedt om at indtaste en e-mailadresse. Det anbefales at bruge en ny arbejds-e-mail, som ikke allerede er tilknyttet et Microsoft-miljø, for at undgå konflikter. Efter du har indtastet din e-mail, skal du klikke på "Next" (Næste) og derefter vælge "Setup my account" (Opsæt min konto).

3. Indtast dine oplysninger og verificer

Udfyld de nødvendige oplysninger om dig selv og din virksomhed. Når du har udfyldt formularen, vil du blive bedt om at verificere din identitet via telefon. Du kan vælge at modtage en SMS med en engangskode eller et opkald. Indtast koden, du modtager, for at fortsætte. Herefter vil du få vist dine nye login-oplysninger til prøvemiljøet. Det er en god idé at gemme disse oplysninger, før du går videre.

Spørgeskemaet: Vælg den rette implementeringstype

Efter den indledende opsætning bliver du omdirigeret til et spørgeskema. Formålet med dette er at afgøre, hvilken type Project Operations-implementering der passer bedst til dine behov. Dine svar vil føre til en anbefaling, men du har altid mulighed for at vælge en anden type. De tre primære implementeringstyper er:

• Lite Deployment (Project Operations Core): Til organisationer, der ikke har brug for fuld ERP-integration. Fokuserer på projektstyring inden for Dataverse.
• Non-stocked/Production-based (Project Operations Integrated with ERP): Til service- eller produktbaserede virksomheder, der har brug for integration med økonomistyring for ikke-lagrede materialer.
• Stocked/Production-based (Project Operations for manufacturing): Den mest omfattende version, der inkluderer lagerstyring og produktionsordrer, fuldt integreret med Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management.

For at få anbefalet en "Lite Deployment" kan du f.eks. svare "Ja" til styring af salgsmuligheder og avanceret ressourcestyring, men "Nej" til avanceret udgiftsstyring og lagerførte materialer.

Provisionering af dit miljø i Power Platform Admin Center

Når du har valgt din implementeringstype og startet opsætningen, vil du blive omdirigeret til Power Platform Admin Center. Her kan du følge med i processen. Dit nye miljø vil have status som "PreparingInstance", mens systemet installerer og konfigurerer alle de nødvendige komponenter. Dette kan tage alt fra 15 til 90 minutter, afhængigt af den valgte implementeringstype.

Sammenligning af prøveversioner

Tabellen nedenfor giver et hurtigt overblik over forskellene mellem de forskellige prøveversioner.

Tilpas dit nye miljø

Når provisioneringen er færdig, og status for miljøet er "Ready", er det en god idé at tilpasse navnet og URL'en. Som standard vil de have et generisk navn. Klik på miljøet i Power Platform Admin Center, vælg "Edit" (Rediger), og giv det et mere sigende navn og en letgenkendelig URL. Dette gør det nemmere at identificere og arbejde med miljøet fremover.

Efter opsætningen: Vigtige næste skridt

Når dit miljø er klar, er der et par ting, du skal gøre for at få det fulde udbytte.

Tildel licenser til brugere

For at dine kolleger kan få adgang til det nye miljø, skal du tildele dem en "Dynamics 365 Project Operations Preview"-licens. Dette gøres i Microsoft 365 Admin Center under "Aktive brugere". Vælg de relevante brugere, og sørg for, at licensen er markeret, før du gemmer ændringerne.

Konfigurer dobbelt-skrivning (for integrerede miljøer)

Hvis du har valgt en af de integrerede implementeringstyper, er det afgørende at konfigurere dobbelt-skrivning (dual-write). Dette sikrer, at data synkroniseres i realtid mellem Dataverse (hvor Project Operations kører) og finans- og driftsapplikationerne. Du finder konfigurationen i dit Finance and Operations-miljø under "Data Management" > "Dual Write". Her skal du aktivere de relevante maps for Project Operations for at sikre en problemfri dataudveksling.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Kan jeg forlænge min prøveperiode ud over 30 dage?

Ja, det er muligt at forlænge din prøveperiode én gang med yderligere 30 dage. Gå til Microsoft 365 Admin Center, naviger til "Fakturering" > "Dine produkter", find din Project Operations-prøvelicens, og vælg muligheden for at forlænge udløbsdatoen.

Kan jeg opgradere fra en 'Core'- til en 'Integreret' implementering?

Nej, på nuværende tidspunkt er der ikke en direkte opgraderingssti fra en "Core" (Lite) implementering til en af de ERP-integrerede versioner. Du skal vælge den korrekte type fra starten baseret på dine testbehov.

Får jeg adgang til Lifecycle Services (LCS) for mit Finance-miljø?

Nej, for disse prøveversioner håndteres implementeringen udelukkende via Power Platform Admin Center. Adgangen til det bagvedliggende Finance-miljø er begrænset, og du får ikke adgang til LCS.

Kan jeg installere prøveversionen i et eksisterende miljø?

Ja, hvis du har et eksisterende Dataverse-miljø (f.eks. et Sales-miljø), kan du installere Project Operations Core-løsningen direkte i dette miljø fra Power Platform Admin Center.

Du er nu klar til at udforske kraften i Dynamics 365 Project Operations. Dette prøvemiljø er din personlige sandkasse til at teste workflows, udforske funktioner og se, hvordan platformen kan optimere og strømline din virksomheds projektstyring. God fornøjelse!