Dynamics 365: Ny Admin-oplevelse for Finans

For administratorer og brugere af finans- og driftsapps i Dynamics 365 er der sket en markant ændring. Administrationen af miljøer, politikker, licenser og kapacitet er nu flyttet til Power Platform Admin Center. Denne samling af administrative oplevelser markerer et vigtigt skridt mod en mere integreret og strømlinet platform, hvor forskellige Dynamics 365-applikationer kan eksistere og administreres side om side. Finans- og driftsapps er nu en integreret applikation inden for Power Platform, hvilket åbner op for nye muligheder og en mere konsistent tilgang til livscyklusstyring.

En Forenet Oplevelse: Hvad Betyder Det?

Tidligere var administratorer vant til at bruge Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) til at håndtere deres finans- og driftsmiljøer. Med den nye, forenede oplevelse kan flere Dynamics 365-applikationer – såsom Sales, Marketing og finans- og driftsapps – samt low-code-apps, flows og websites installeres og hostes i det samme Power Platform-miljø med en Dataverse-database. Denne samling giver en ensartet og centraliseret kontrol over alle elementer i et specifikt miljø. For administratorer, der er nye i Power Platform Admin Center, er dette en guide til de vigtigste forskelle og fordele ved denne overgang.

Implementering af Finans- og Driftsapps i Power Platform

Der er to primære metoder til at implementere finans- og driftsapps i Power Platform Admin Center. Valget afhænger af, om du starter fra bunden med et nyt miljø eller integrerer i et eksisterende.

Metode A: Opret et Nyt Miljø via Skabeloner

En skabelon er en pakke af Microsoft-publicerede applikationer, der er forudinstalleret i et Dataverse-baseret Power Platform-miljø. Denne metode øger produktiviteten, da du hurtigt kan implementere et miljø med en kendt konfiguration af apps uden at skulle installere hver enkelt manuelt. Når du opretter et nyt miljø, kan du tilføje et Dataverse-datalager og vælge 'Aktiver Dynamics 365-apps'. Herefter vises en liste over miljøskabeloner, som dynamisk tilpasses baseret på de licenser, der er tildelt administratoren. Du vil kun se referencer til Finance, Supply Chain Management, Commerce, og andre relevante apps, som du har licens til.

Metode B: Installer Provisioneringsappen i et Eksisterende Miljø

Hvis du allerede har et miljø, der skal fungere sammen med finans- og driftsapps, kan du installere appen direkte i dette miljø. Det er en mere fleksibel løsning, hvis du for eksempel ønsker at bruge en specifik version af applikationerne, der ikke er den senest tilgængelige. Miljøet skal understøtte Dynamics 365-apps for at denne installation kan lade sig gøre. Uanset hvilken metode du vælger, vil dit miljø have to runtime-URL'er: én for kundeengagement-apps og én for finans- og driftsapps.

Overgang til en Kapacitetsbaseret Model

Licensmodellen har også gennemgået en fundamental ændring. Tidligere købte man specifikke 'slots' til sandbox- og produktionsmiljøer i Lifecycle Services (LCS). Nu er vi overgået til en kapacitetsbaseret model.

Når du køber en licens til en finans- og driftsapp, som f.eks. Dynamics 365 Finance, får din tenant ret til 60 GB operationsdatabasekapacitet og yderligere 10 GB Dataverse-databasekapacitet. For hver brugerlicens modtager du en inkrementel mængde af begge typer databasekapacitet. For at kunne oprette eller installere en finans- og driftsapp, skal du have en licens og mindst 1 GB ledig kapacitet af både operations- og Dataverse-databasen. Der er ingen faste grænser for, hvor mange miljøer du kan oprette, så længe kapaciteten er tilstrækkelig. En anden væsentlig fordel er, at sandbox- og produktionsmiljøer nu har samme niveau af computerkraft, som dynamisk skalerer op eller ned baseret på antallet af brugerlicenser.

En Revolution for Udviklere

Udvikleroplevelsen er blevet genopfundet. Før var det normalt at implementere dyre 'alt-i-én' virtuelle maskiner (VM'er) i Azure, som indeholdt SQL Server, AOS, Visual Studio, X++ kildekode og meget mere. Selvom de var simple at implementere, var de omkostningstunge og begrænsede i deres evne til at udnytte den fulde platform og forbindelsen til Dataverse.

Med den forenede oplevelse implementerer kunder ikke længere disse VM'er. I stedet kan udviklere:

• Downloade Power Platform og X++ udviklerværktøjer på en lokal computer med Visual Studio installeret.
• Bygge nye løsninger, der spænder over hele platformens kapaciteter.
• Implementere løsninger til et sandbox-miljø, der er provisioneret gennem Power Platform Admin Center.

Denne nye tilgang giver en mere moderne og integreret udviklingsproces, der udnytter styrkerne fra både X++ og Power Platform.

Terminologi: Forskelle mellem LCS og Power Platform

For at lette overgangen er her en sammenligning af terminologien for de mest almindelige livscyklusoperationer mellem de to administrative centre.

Avanceret Datasynkronisering

En af de største fordele ved den forenede platform er de forbedrede muligheder for datasynkronisering mellem finans- og driftsapps og Dataverse. To centrale teknologier muliggør dette:

Dual-Write

Dual-write giver en tæt koblet, næsten realtids og tovejs integration. Når en enhed (tabel) er aktiveret for dual-write, vil enhver oprettelse, opdatering eller sletning i finans- og driftsapps resultere i en skrivning til Dataverse - og omvendt. Et klassisk eksempel er en ændring i 'Kunde'-enheden i finans-appen, som øjeblikkeligt afspejles i 'Konto'-enheden i Dataverse. Dette sker med minimal opsætning og sikrer datakonsistens på tværs af platformen.

Virtuelle Tabeller

Virtuelle tabeller, også kendt som virtuelle enheder, muliggør integration af data fra eksterne systemer uden at skulle replikere data. Denne funktion kan repræsentere eksterne data, herunder fra finans- og driftsapps, direkte i Dataverse-tabeller. Dette er en effektiv måde at få adgang til og arbejde med data på tværs af systemer uden kompleks dataflytning.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvordan ser jeg, hvilke licenser jeg har?

Du kan se de licenser, der er tildelt dig, under 'Min konto - Abonnementer' på din Microsoft-konto. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvilke skabeloner og apps du har adgang til at implementere.

Hvad gør jeg, hvis jeg mangler kapacitet?

Alle Power Platform-miljøer kræver Dataverse-kapacitet for at kunne implementeres. Finans- og driftsapps kræver både Dataverse- og operationsdatabasekapacitet. Hvis du er i underskud, kan du gennemgå din lagerkapacitet og overveje at rydde op i eller fjerne unødvendige sandbox-miljøer for at frigøre plads.

Hvordan får jeg adgang til SQL for disse miljøer?

Direkte SQL-adgang er i øjeblikket ikke tilgængelig. Der arbejdes dog på en 'just-in-time' adgangsmodel, der ligner den, der tidligere var tilgængelig via Lifecycle Services. Når denne funktion bliver tilgængelig, vil informationen blive opdateret.

Er der begrænsninger på miljønavne?

Ja, miljønavnet må ikke overstige 20 tegn. Dette er en begrænsning fra finans- og driftsapplikationernes runtime.