Guide: Adgang til Dynamics 365 Finance Prøvemiljø

At udforske et komplekst forretningssystem som Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations kan virke uoverskueligt. Heldigvis tilbyder Microsoft en gratis prøveperiode, der giver dig mulighed for at teste funktionaliteterne og se, hvordan platformen kan gavne din virksomhed, før du forpligter dig økonomisk. Et prøvemiljø er det perfekte værktøj til at lære, eksperimentere og validere systemets kapabiliteter i et sikkert og kontrolleret miljø. Denne artikel er din komplette guide til at oprette og få adgang til dit eget Dynamics 365 Finance & Operations prøvemiljø.

Hvem kan få en prøveversion?

Før vi dykker ned i de tekniske trin, er det vigtigt at forstå, hvem der kan få adgang til en prøveversion, og hvilke typer der findes. Adgangen varierer afhængigt af din relation til Microsoft.

• Nye brugere og enkeltpersoner: Hvis du ikke er en eksisterende kunde eller partner, kan du tilmelde dig en standard 30-dages prøveversion. Denne version giver dig adgang til et system med demodata, hvor du kan udforske de fleste funktioner. Rettighederne er dog begrænsede, og du kan ikke tilpasse miljøet. Efter 30 dage udløber prøveperioden.
• Eksisterende kunder og partnere: Hvis din virksomhed allerede er Dynamics-kunde eller -partner, har I adgang til mere avancerede muligheder via Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS). Gennem LCS kan I oprette projekter og implementere demo- og udviklingsmiljøer i jeres eget Azure-abonnement, hvilket giver større fleksibilitet og kontrol.
• Opgradering fra ældre versioner: Virksomheder, der planlægger at opgradere fra Microsoft Dynamics AX 2012 eller migrere fra AX 2009, kan være berettigede til en længere prøveperiode. Det anbefales at kontakte Microsoft direkte for at høre mere om disse muligheder.

Komplet Trin-for-Trin Guide til Opsætning

Processen med at oprette et prøvemiljø kan virke kompliceret, da det ofte kræver et Office 365-abonnement og interaktion med flere administrative portaler. Følg disse trin nøje for at sikre en vellykket opsætning.

Trin 1: Opret den nødvendige Microsoft 365-konto

For at installere og køre Dynamics 365 Finance & Operations-prøveversionen, har du brug for en arbejds- eller skolekonto. En personlig e-mail (som f.eks. Gmail eller Outlook.com) er ikke tilstrækkelig. Hvis du ikke allerede har en, skal du oprette en via et Microsoft 365-abonnement.

1. Gå til Microsofts Office 365-side og vælg en plan, der tilbyder en gratis prøveperiode (f.eks. Microsoft 365 Business Standard).
2. Klik på "Prøv gratis i en måned".
3. Systemet vil bede dig om en arbejds- eller skole-e-mail. Hvis du indtaster en personlig e-mail, vil du blive bedt om at oprette en ny konto. Klik på "Opret en ny konto".
4. Udfyld de nødvendige oplysninger som navn, firmanavn og region.
5. Du skal bekræfte din identitet via en kode sendt som SMS eller via et opkald.
6. Opret dit unikke domænenavn, som vil ende på ".onmicrosoft.com". Dette bliver din nye arbejdsidentitet. Gem disse loginoplysninger, da du skal bruge dem senere.
7. Tilføj en betalingsmetode. Selvom prøveperioden er gratis, kræver Microsoft ofte et betalingskort til verifikation og for at dække eventuelle fremtidige omkostninger, hvis du vælger at fortsætte abonnementet. Et mindre verifikationsbeløb kan blive midlertidigt reserveret.

Når dette er gennemført, har du en gyldig arbejds- eller skolekonto, som er fundamentet for dit Dynamics 365-prøvemiljø.

Trin 2: Få en prøvelicens til Dynamics 365 Finance

Med din nye konto klar skal du nu tilføje Dynamics 365 Finance-prøvelicensen.

1. Log ind på Microsoft 365 admin center (admin.microsoft.com) med din nye ".onmicrosoft.com"-konto.
2. Naviger til "Marketplace" i venstre menu.
3. Søg efter "Dynamics 365 Finance".
4. Find "Dynamics 365 Finance Trial" i resultaterne og klik på den.
5. Klik på "Start for free" og gennemfør checkout-processen. Der er ingen omkostninger forbundet med dette trin. Du vil modtage en ordrebekræftelse.
6. Efter bekræftelsen kan du gå til "Brugere" > "Licenser" for at se, at licensen nu er tilgængelig på din konto.

Trin 3: Opret miljøet i Power Platform Admin Center

Den sidste store del af processen er selve oprettelsen af miljøet, hvilket sker i Power Platform Admin Center.

1. Log ind på Power Platform Admin Center (admin.powerplatform.microsoft.com).
2. I venstre side skal du vælge "Miljøer" og derefter klikke på "+ Ny".
3. Giv dit nye miljø et navn (f.eks. "D365FinanceTest").
4. Vælg region og sæt "Type" til "Prøveversion (abonnementsbaseret)".
5. Sørg for, at feltet "Opret en database til dette miljø?" er sat til "Ja".
6. På næste side skal du slå "Aktiver Dynamics 365-apps" til.
7. I rullemenuen under "Implementer automatisk disse apps" skal du vælge "Finance (Preview)".
8. Klik på "Gem".

Nu starter klargøringsprocessen. Du vil se en meddelelse om, at dit nye miljø er ved at blive forberedt. Denne proces kan tage alt fra 15 til 60 minutter. Når status for miljøet ændres til "Klar", vil navnet på miljøet blive til et hyperlink. Klik på linket for at åbne dit nye Dynamics 365 Finance & Operations-miljø. For at få mest muligt ud af prøveversionen anbefales det at ændre den juridiske enhed til "USMF", da den indeholder et omfattende sæt demodata til at øve sig på.

Valg af Implementering: Cloud vs. On-Premises

Selvom prøveversionen er cloud-baseret, er det godt at kende forskellene på de to primære implementeringsmuligheder for en fuld version af Dynamics 365 Finance & Operations. Valget afhænger af din virksomheds specifikke behov for kontrol, overholdelse af regler og infrastruktur.

Hvad sker der efter prøveperiodens udløb?

En standard 30-dages prøveperiode udløber automatisk. Tre dage før udløb vil du modtage en påmindelse via e-mail. Når prøveperioden er slut, vil miljøet blive deaktiveret og efterfølgende slettet. Hvis du ønsker at fortsætte med at bruge Dynamics 365, skal du købe et abonnement. Der er flere måder at købe på:

• Gennem en Cloud Solution Provider (CSP): En Microsoft-partner, der kan hjælpe med at skræddersy en løsning til dine behov (kun cloud).
• Gennem volumenlicensering: For organisationer med 250 eller flere brugere (både cloud og on-premises).
• Gennem en Dynamics-partner: Nødvendigt for at købe en on-premises-licens.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvor længe varer prøveperioden?

Standardprøveperioden for nye brugere er 30 dage. Kunder, der migrerer fra ældre Dynamics AX-versioner, kan i nogle tilfælde få en længere periode.

Skal jeg bruge et kreditkort for at tilmelde mig?

Ja, i de fleste tilfælde er det nødvendigt at tilknytte en betalingsmetode for at oprette den påkrævede Microsoft 365-konto. Dette bruges til verifikation, selvom selve Dynamics 365-prøveversionen er gratis.

Kan jeg tilpasse prøvemiljøet?

Nej, den gratis 30-dages prøveversion er designet til udforskning og kan ikke tilpasses med egen kode eller udvidelser. For tilpasning kræves et partner- eller kundemiljø oprettet via Lifecycle Services.

Hvad er Microsoft FastTrack?

Microsoft FastTrack for Dynamics 365 er en service designet til at hjælpe kunder med en smidig og sikker implementering af Dynamics 365. Programmet giver adgang til vejledning, best practices og Microsofts ingeniørressourcer for at sikre en succesfuld udrulning.

At tage det første skridt ind i Dynamics 365-verdenen via et prøvemiljø er en uvurderlig mulighed. Det giver dig hands-on erfaring og en dybere forståelse af, hvordan systemet kan transformere dine forretningsprocesser. Følg denne guide for at starte din rejse og frigøre potentialet i en af verdens førende ERP-løsninger.