What is finance operating model & organization?

Fremtidens Sundhed: Den Nye Driftsmodel

29/09/2012

Rating: 4.94 (16131 votes)

Det danske sundhedsvæsen står over for betydelige pres. En aldrende befolkning, stigende udgifter til ny medicin og behandling samt patienters forventninger om hurtigere og mere personlig service kræver, at vi tænker i nye baner. Løsningen findes ikke kun i udviklingen af nye medicinske gennembrud, men i lige så høj grad i måden, vi organiserer, styrer og driver vores hospitaler, klinikker og apoteker på. Kernen i denne transformation er en gentænkning af selve sundhedsvæsenets driftsmodel – den grundlæggende plan for, hvordan vi leverer pleje og behandling effektivt og med høj kvalitet.

What is the Finance target operating model (Tom)?
The Finance Target Operating Model (TOM) is a strategic framework aimed at transforming and redefining the financial functions of companies. This model addresses the evolving role of CFOs and their organization - transitioning from traditional accounting tasks to strategic, analytical, and data-driven roles.
Indholdsfortegnelse

Hvad er en Driftsmodel i Sundhedsvæsenet?

En driftsmodel, eller 'operating model', er en organisations blåtryk. I en sundhedskontekst definerer den, hvordan processer, teknologi, kompetencer og styring arbejder sammen for at opnå det primære mål: at forbedre patienters helbred og velvære. Det handler om meget mere end budgetter og regneark. Det handler om at designe en organisation, der er agil, datadrevet og dybt fokuseret på patientens rejse gennem systemet. En moderne driftsmodel sikrer, at læger har de rette værktøjer, at sygeplejersker kan bruge mere tid ved sengen end på administration, og at patientinformation flyder gnidningsfrit mellem forskellige afdelinger og specialister.

Innovation: Mere end blot ny Medicin

For at skabe en robust og fremtidssikret driftsmodel er innovation afgørende. Men innovation i sundhedssektoren er ikke kun dyre scannere og banebrydende kirurgi. Det er også smartere arbejdsgange, nye digitale løsninger og åbne samarbejder. En nylig undersøgelse af, hvordan ledere i store organisationer griber innovation an, kan give os et fingerpeg om, hvor sundhedsvæsenet kan bevæge sig hen. Selvom undersøgelsen oprindeligt fokuserede på finanssektoren, er parallellerne slående:

  • 17% af lederne mente, at innovation primært skulle drives indefra i de enkelte afdelinger. Dette svarer til en model, hvor en kirurgisk afdeling selv udvikler nye procedurer uden megen indblanding udefra.
  • 44% mente, at innovation bedst drives i partnerskab med andre interne afdelinger, såsom IT-afdelingen. Det kunne for eksempel være udviklingen af en ny app til patientkommunikation i samarbejde mellem læger og teknologieksperter.
  • 37% planlagde at bruge en åben tilgang, hvor man aktivt søger og udvikler ideer sammen med eksterne partnere som teknologivirksomheder, universiteter eller private specialklinikker.

Denne sidste gruppe, som omfavner åben innovation, peger mod fremtiden. Et hospital kan ikke selv udvikle den bedste AI til billeddiagnostik eller den mest brugervenlige platform for telemedicin. Ved at indgå i et økosystem af partnere kan sundhedssektoren accelerere udviklingen og implementere de bedste løsninger hurtigere, end hvis man forsøger at opfinde alting selv.

What is a target operating model for Finance?
The target operating model for the finance function outlines a future state that aligns with organizational goals. It is a roadmap to streamline operations, enhance efficiency, and drive transformation.

Udfordringer for Nutidens Hospitaler og Klinikker

Ledere i sundhedsvæsenet står over for en række komplekse udfordringer, når de skal modernisere deres driftsmodel. Disse kan koges ned til fire centrale problemstillinger:

  1. Talent: Kampen om de dygtigste medarbejdere er intens. Det handler ikke kun om at tiltrække læger og sygeplejersker, men også om at fastholde dem ved at tilbyde meningsfulde karriereveje, et godt arbejdsmiljø og mulighed for at arbejde med den nyeste teknologi.
  2. Regulering: Sundhedssektoren er underlagt streng lovgivning for at sikre patientsikkerhed og databeskyttelse. At navigere i dette komplekse landskab, mens man implementerer nye teknologier, er en konstant balancegang.
  3. Data og Teknologi: Overgangen til fuldt digitale patientjournaler, implementering af telemedicin og brugen af avanceret dataanalyse kræver massive investeringer og en bæredygtig teknologistrategi. Data skal være sikre, tilgængelige og af høj kvalitet.
  4. Omkostninger: Der er et evigt pres for at reducere omkostningerne og samtidig levere bedre behandling. Udfordringen er ikke blot at spare, men at gøre det på en intelligent måde, der frigør ressourcer til værdiskabende aktiviteter.

Effektivitet uden at gå på Kompromis med Plejen

Mange frygter, at fokus på effektivitet og omkostningsreduktion uundgåeligt vil føre til dårligere patientpleje. Men forskning fra andre sektorer viser, at det modsatte kan være tilfældet. De mest effektive organisationer er ofte også dem, der leverer den højeste kvalitet. Hemmeligheden ligger i at flytte tid og ressourcer fra lavværdi-aktiviteter (f.eks. manuel dataindtastning, unødvendig administration) til højværdi-aktiviteter (f.eks. direkte patientkontakt, kompleks diagnostik, tværfaglig sparring).

Ledende hospitaler har vist, at det er muligt at reducere de samlede omkostninger og samtidig øge den tid, som klinisk personale bruger på værdiskabende opgaver, med næsten 20%. Dette skaber en positiv spiral: Bedre ressourceudnyttelse fører til bedre patientresultater og højere medarbejdertilfredshed, hvilket igen styrker organisationen.

How can finance leaders rethink the operating model?
As finance leaders look to rethink the finance operating model, a more open approach – including the use of innovative provider strategies and technology – could be important to success.

Sammenligning: Traditionel vs. Fremtidssikret Driftsmodel

KendetegnTraditionel DriftsmodelFremtidssikret Driftsmodel
FokusAfdelings-siloer og interne processerPatientrejser på tværs af afdelinger
DataPapirbaseret eller fragmenteret digitaltDigitalt, centraliseret og tilgængeligt i realtid
InnovationIntern, langsom og begrænsetÅben, i partnerskab med eksterne eksperter
MedarbejderrollerFaste, hierarkiske og specialiseredeFleksible, tværfaglige teams
TeknologiEt nødvendigt støtteværktøjEn strategisk drivkraft for forandring

Fire Nøgler til en Fremtidssikret Driftsmodel

For at transformere sundhedsvæsenet og gøre det klar til fremtidens udfordringer, skal ledere fokusere på fire afgørende imperativer, som tilsammen skaber en mere effektiv og patientcentreret organisation.

1. Se ud over de transaktionelle aktiviteter

Meget af effektiviseringspotentialet i sundhedsvæsenet ligger i at automatisere administrative og gentagne opgaver. Ved at bruge teknologier som Robotic Process Automation (RPA) til at håndtere f.eks. tidsbestilling, journalføring og fakturering, kan man frigøre højtuddannet personale til at fokusere på kliniske opgaver. En global virksomhed inden for forbrugsvarer brugte en lignende tilgang til at autogenerere udkast til ledelsesrapporter, hvilket sparede deres specialister for utallige timer. Forestil dig det samme for læger, der i dag bruger en stor del af deres tid på dokumentation.

2. Tag ejerskab over data

Data er sundhedsvæsenets mest værdifulde, men ofte uudnyttede, ressource. En fremtidssikret driftsmodel kræver en klar strategi for datahåndtering. Det indebærer at sikre høj datakvalitet fra starten, etablere en fælles datastruktur på tværs af hospitaler og regioner, og investere i en agil teknisk infrastruktur. Med en solid datagrundlag kan man udnytte potentialet i kunstig intelligens til at forbedre diagnostik, forudsige sygdomsudbrud og skræddersy behandlinger til den enkelte patient.

How can finance leaders rethink the operating model?
As finance leaders look to rethink the finance operating model, a more open approach – including the use of innovative provider strategies and technology – could be important to success.

3. Styrk den kliniske og operationelle beslutningstagning

Bedre data fører til bedre beslutninger. Ved at bruge avancerede analyseværktøjer og datavisualisering kan ledere og klinikere få et klart og hurtigt overblik over alt fra belægningsprocenter til effekten af nye behandlingsformer. Dette gør det muligt at reagere proaktivt i stedet for reaktivt. Det handler om at give de rette personer den rette indsigt på det rette tidspunkt, så de kan træffe velinformerede beslutninger, der forbedrer både kvalitet og effektivitet.

4. Gentænk organisationen og opbyg nye kompetencer

Den nye driftsmodel kræver en ny type medarbejder og en ny måde at organisere arbejdet på. De traditionelle hierarkier og siloer skal brydes ned til fordel for flade netværk af tværfaglige teams, der kan samles hurtigt for at løse specifikke patientproblemer. Det kræver, at personalet får nye digitale kompetencer, og at der udvikles en kultur for livslang læring. Stærke kliniske ledere, der både forstår forretningen og faget, er essentielle for at kunne bygge bro mellem de forskellige funktioner og drive forandringen.

What is a future-proof finance operating model?
Future-proof Finance operating models should be designed to generate business insights through the optimal use of data, allow for efficient operations and ensure access to highly specialised Finance capabilities, while recognising the need for continuous innovation.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvad betyder en ny driftsmodel for mig som patient?

For dig som patient vil en mere effektiv driftsmodel betyde en bedre oplevelse. Det kan konkret vise sig som kortere ventetider, færre administrative fejl, mere tid med lægen eller sygeplejersken, bedre koordinerede behandlingsforløb på tværs af afdelinger og en mere personlig behandling baseret på de nyeste data og viden.

Handler dette ikke bare om at skære ned og spare penge?

Nej, det er en misforståelse. Målet er ikke at skære ned på kerneydelser, men at omfordele ressourcerne intelligent. Ved at fjerne spild og ineffektivitet i administrative processer frigøres der flere penge og mere tid til det, der virkelig betyder noget: direkte patientpleje, forskning og udvikling af nye behandlinger.

What is the new finance operating model?
To reduce the effort involved in operational tasks, the new finance operating model starts from a leaner core, with tighter data standards, new data-management practices, enhanced automation, and integration with a wide range of related digital technologies. Implementing this model involves a series of changes.

Vil teknologi og robotter erstatte min læge?

Absolut ikke. Teknologien er et værktøj, der skal styrke og understøtte de sundhedsprofessionelle – ikke erstatte dem. En læge, der bruger AI til at analysere et scanningsbillede, kan opdage ting, det menneskelige øje ville overse. En sygeplejerske, der er fri for papirarbejde, har mere tid til omsorg. Teknologien fjerner de kedelige opgaver og giver de menneskelige eksperter superkræfter.

Konklusion

Fremtiden for det danske sundhedsvæsen afhænger af vores evne til at omstille os. Ved at omfavne en ny, mere dynamisk og datadrevet driftsmodel kan vi skabe et system, der ikke blot er mere økonomisk bæredygtigt, men som også leverer en markant bedre behandling og pleje. Det kræver modige ledere, villighed til at investere i teknologi og kompetencer, og et ubønhørligt fokus på det, det hele handler om: patienten.

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Fremtidens Sundhed: Den Nye Driftsmodel, kan du besøge kategorien Sundhed.

Go up