Where can I buy wine for a wedding?

Hvor meget vin skal man bruge til et bryllup?

21/12/2012

Rating: 4.72 (11700 votes)

At planlægge et bryllup indebærer utallige beslutninger, og en af de vigtigste for gæsternes oplevelse er uden tvivl maden og drikkevarerne. At finde ud af, præcis hvor meget vin man skal købe, kan føles som en uoverskuelig opgave. Man vil for alt i verden undgå at løbe tør midt under festen, men man ønsker heller ikke at bruge en formue på vin, der ikke bliver drukket. Heldigvis er der en logisk tilgang til opgaven. Denne guide vil give dig de nødvendige værktøjer, formler og tips til at beregne den perfekte mængde vin til jeres store dag, så I kan fokusere på at nyde festen uden bekymringer.

How many bottles of wine in a toast for 100 guests?
A toast for 100 guests equals 80 bottles of wine. When planning ahead for your wedding bar, you’re probably wondering… how early can I buy wine for wedding receptions? Here’s some good news: you can buy it as early as you’d like!
Indholdsfortegnelse

Hvorfor er den Rette Mængde Vin Vigtig?

Balance er nøgleordet, når det kommer til bryllupsvin. At servere for lidt kan give et indtryk af, at man er nærig, og det kan lægge en dæmper på stemningen, hvis gæsterne føler, at de skal holde igen. Omvendt kan det at købe alt for meget vin belaste jeres budget unødigt. Penge, der kunne have været brugt på andre dele af brylluppet. At ramme den rette mængde viser omtanke for jeres gæster og sikrer, at festen forløber gnidningsfrit fra velkomstdrink til den sidste dans.

Den Grundlæggende Formel: Sådan Beregner du Vinforbruget

Selvom alle bryllupper er unikke, findes der en solid tommelfingerregel, som kan bruges som udgangspunkt. De fleste professionelle planlæggere og vinhandlere arbejder ud fra denne model:

  • Den første time: Beregn 2 genstande per voksen gæst. Dette dækker typisk velkomstdrinken og den første del af receptionen, hvor folk er tørstige.
  • Efterfølgende timer: Beregn 1 genstand per voksen gæst per time.

For at bruge denne formel skal du kende tre centrale faktorer:

  1. Antal gæster: Tæl kun de gæster, der er i den lovlige drikkealder. Hvis du ved, at visse gæster slet ikke drikker alkohol, kan du trække dem fra totalen for en mere præcis beregning.
  2. Varighed af festen: Hvor mange timer forventer du, at festen varer? Start fra det tidspunkt, hvor den første alkohol serveres (f.eks. cocktailtimen) og frem til festen slutter.
  3. Andre drikkevarer: Serverer I også øl, spiritus og cocktails? Hvis ja, vil vinforbruget naturligvis være lavere. Hvis I kun serverer øl og vin, skal I forvente, at flere vil vælge vin. En god fordeling i et selskab med fuld bar er ofte 40% vin, 40% øl og 20% spiritus.

Et Regneeksempel

Lad os sige, I har 100 voksne gæster, og festen varer i 6 timer.

  • Første time: 100 gæster x 2 genstande = 200 genstande
  • Næste 5 timer: 100 gæster x 1 genstand/time x 5 timer = 500 genstande
  • Total: 700 genstande

En standardflaske vin (750 ml) indeholder ca. 5 glas. Hvis 40% af genstandene er vin, svarer det til 280 genstande vin (700 x 0,40). Deler man dette med 5 glas pr. flaske, lander man på cirka 56 flasker vin. Det er altid en god idé at runde op for at have en buffer.

How much wine should I bring to a party?
If your guests are enthusiastic wine drinkers, and you'd like to make sure everyone gets enough wine, with a bit extra to go around, we'd recommend 2/3 (or .66) bottle per person. If it's not really an alcohol-drinking crowd, and you know that there will be lots of non-drinkers in attendance, 1/3 (.33) might be more suitable.

En Praktisk Vinguide til Dit Bryllup

For at gøre det endnu lettere, er her en tabel med estimater baseret på antal gæster og festens varighed, forudsat at der også serveres øl og spiritus. Brug dette som en vinberegner for at få et hurtigt overblik.

Antal GæsterFestens VarighedAnslået Antal Flasker Vin (750ml)
504 timer25-30 flasker
506 timer35-40 flasker
1004 timer50-60 flasker
1006 timer70-80 flasker
1504 timer75-90 flasker
1506 timer105-120 flasker

Rødvin, Hvidvin eller Rosé? Valg af den Rette Type

Når du har styr på mængden, kommer det næste spørgsmål: hvilken type vin skal du vælge? En klassisk fordeling er 50% rødvin og 50% hvidvin. Dog bør I overveje følgende faktorer:

  • Årstiden: Til et sommerbryllup vil gæsterne ofte foretrække hvidvin og rosé, mens rødvin er mere populær til vinterbryllupper. En fordeling på 60% hvid/rosé og 40% rød kan være passende om sommeren.
  • Menuen: Jeres menu-parring er afgørende. Rødt kød kalder typisk på rødvin, mens fisk og lyst kød passer bedst til hvidvin. Tal med jeres cateringfirma eller feststed for at få anbefalinger, der komplementerer maden.
  • Jeres gæsters præferencer: I kender jeres gæster bedst. Hvis I ved, at jeres venner og familie primært drikker rødvin, skal I justere fordelingen derefter.

Det er en god idé at tilbyde mindst én slags af hver – en letdrikkelig rødvin som Merlot eller Pinot Noir, og en frisk hvidvin som Sauvignon Blanc eller Chardonnay.

Champagne-Toasten: En Særlig Beregning

En champagne-toast er en tradition for mange, og her gælder en anden beregning. Til en skål hældes der typisk mindre i glassene end ved almindelig servering. Du kan forvente at få 8-10 glas ud af en enkelt flaske mousserende vin eller champagne.

How much alcohol do wedding guests drink?
If you want to offer hard alcohol but are totally in the dark on how much, retailers such as Total Wine & More and BevMo! suggest 70-80% of wedding guests will drink beer and wine, while 20-30% will drink spirits. Here’s a quick calculation you can use to determine the approximate amount of liquor that may be consumed:
  • For 100 gæster: Du skal bruge ca. 10-13 flasker.
  • For 150 gæster: Du skal bruge ca. 15-19 flasker.

Hvis I planlægger at servere den mousserende vin under hele receptionen, skal I naturligvis købe betydeligt mere.

Bar-muligheder: Hvad Passer til Jeres Budget og Stil?

Valget af bar-setup har stor indflydelse på både omkostninger og atmosfære. Her er en oversigt over de mest almindelige muligheder:

Bar-typeBeskrivelseFordeleUlemper
Åben BarVærterne betaler for alle drikkevarer. Gæsterne kan bestille frit.Meget gæstfrit, skaber en god feststemning.Kan blive meget dyrt. Risiko for overforbrug.
KontantbarGæsterne betaler selv for deres drikkevarer.Meget budgetvenligt for værterne.Kan opfattes som mindre gæstfrit.
Kun Øl & VinBaren serverer kun øl og vin, ingen spiritus.En god balance mellem gæstfrihed og budget.Gæster, der foretrækker spiritus, kan blive skuffede.
Alkoholfri BarServerer udelukkende ikke-alkoholiske drikkevarer.Meget omkostningseffektivt, passer til visse kulturer/religioner.Passer ikke til alle typer fester.

Vær Opmærksom på Skjulte Omkostninger: Proppenge

Hvis I planlægger selv at medbringe vinen til et feststed eller en restaurant, skal I være opmærksomme på et gebyr kaldet proppenge (corkage fee). Dette er et gebyr, som stedet opkræver for at åbne og servere den vin, I selv har medbragt. Gebyret kan variere fra et mindre beløb per flaske til en betydelig sum, der skal dække deres tabte fortjeneste på vinsalg. Spørg altid jeres feststed om deres politik for proppenge, inden I beslutter jer for at medbringe egen vin. Nogle gange kan det bedre betale sig at købe vinen direkte fra stedet, selvom prisen per flaske er højere.

Fire Gode Råd til Indkøb af Bryllupsvin

  1. Planlæg tidligt: Start jeres research i god tid. Det giver jer mulighed for at finde gode tilbud og sikre, at den ønskede vin er på lager.
  2. Smag før du køber: Køb aldrig store mængder vin, du ikke selv har smagt. Arranger en vinsmagning med jeres partner eller venner for at finde de vine, I bedst kan lide, og som I tror, jeres gæster vil sætte pris på.
  3. Sammenlign priser: Undersøg priser hos forskellige forhandlere. Ofte kan det betale sig at købe vin i hele kasser, da mange vinhandlere tilbyder mængderabat.
  4. Køb alt på én gang: Ved at placere én stor ordre kan I ofte forhandle en bedre pris eller opnå en større rabat. Spørg også forhandleren om deres returpolitik for uåbnede flasker.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Hvad er et "mikrobryllup"?

Et mikrobryllup er en mindre, mere intim version af et traditionelt bryllup, typisk med under 50 gæster. Fordelen er, at det giver mulighed for en mere personlig og ofte mere omkostningseffektiv fejring. Planlægning af drikkevarer til et mikrobryllup er ofte lettere, da man har et bedre kendskab til gæsternes præferencer.

How much wine do you need for a wedding?
Calculating how much wine your wedding requires helps ensure you’ll have enough for every guest without exceeding your budget. The general rule of thumb is to have enough alcohol for two drinks per person per hour of your wedding. This includes all alcohol: wine, beer, and liquor.

Hvor mange glas er der i en standard flaske vin?

En standard 750 ml flaske vin indeholder cirka 5 glas af standardstørrelse (15 cl).

Skal vi købe mere rød- eller hvidvin?

Det afhænger af årstiden, menuen og jeres gæster. En 50/50-fordeling er et sikkert udgangspunkt, men juster den til fordel for hvidvin/rosé om sommeren og rødvin om vinteren eller baseret på jeres menu.

Hvad gør vi med overskydende vin?

Uåbnede flasker vin kan være en dejlig souvenir fra jeres bryllupsdag, som I kan nyde i årene fremover. I kan også give dem som gaver til hjælpere eller familie. Nogle vinhandlere tilbyder at tage uåbnede kasser retur, så spørg om dette, når I handler.

Med omhyggelig planlægning og ved at følge disse råd kan I sikre, at vin-logistikken til jeres bryllup bliver en succes. Det handler om at finde den rette balance, så I kan skåle for jeres kærlighed med glade gæster og et glas perfekt tempereret vin i hånden. Skål for fremtiden!

Hvis du vil læse andre artikler, der ligner Hvor meget vin skal man bruge til et bryllup?, kan du besøge kategorien Sundhed.

Go up